業務自動化・RPA 需要予測AIとは？中小企業が販売データで発注を最適化する3つのステップ
「何をどれだけ仕入れればいいか」。小売、卸、飲食、ECなど、在庫を持つ商売では、毎日この判断が求められます。多く仕入れすぎれば在庫が残り、少なすぎれば欠品で売り逃す。多くの中小企業では、この判断を担当者の経験と勘に頼っています。
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導入事例・ガイド 工程表アプリの選び方｜建設会社が工程・図面・日報をまとめて管理する方法
建設や設備工事の現場では、工程表をExcelやホワイトボード、紙で管理している会社がまだ多くあります。予定が変わるたびに作り直して、FAXやメールで協力会社に送り、現場からの日報や写真は別々のところに届く。工程・図面・日報がばらばらに管理さ...
業務自動化・RPA ささげ業務とは？撮影・採寸・原稿の課題と、商品登録をAIで効率化する方法
ネットショップで商品を売るには、商品を撮影し、採寸し、商品説明を書いて登録する作業が欠かせません。この一連の作業は、それぞれの頭文字をとって「ささげ業務」と呼ばれます。アパレルや雑貨など、商品数が多く入れ替わりの早いECでは、このささげ業務...
導入事例・ガイド SFAが定着しない原因と対策｜営業が入力しなくても記録が残る仕組みにする
営業の状況を見える化しようとSFA（営業支援システム）を入れたのに、営業担当者が入力してくれない。結局、案件の状況は担当者に聞かないと分からず、会議の前にExcelで集計し直している。SFAが定着しないのは、多くの中小企業に共通する悩みです...
業務自動化・RPA FAX注文書のOCR化｜手書きFAXを読み取って受注システムに自動入力する方法
卸売業や製造業、食品業界では、今も多くの注文がFAXで届きます。取引先のお店は手書きの注文書をFAXするのが慣れていて、こちらから「Web発注に切り替えてください」とはなかなか言えない。結果として、FAXを見ながら受注システムに手で打ち込む...
業務自動化・RPA 入金消込の自動化｜会計ソフト・RPA・AIで名義ゆれやまとめ払いも照合する方法
毎月、銀行の入金明細と売掛金の一覧を見比べて、「どの請求に対する入金か」を1件ずつ確認する。振込名義がカタカナで違っていたり、複数の請求をまとめて振り込まれていたり、振込手数料が差し引かれていたり。入金消込は、経理担当者の時間を大きく奪う作...
業務自動化・RPA 日程調整の自動化｜ツール・共有カレンダー・AIで何往復ものやり取りをなくす
「来週のどこかで打ち合わせを」とメールを送り、相手から候補が返ってきて、社内の予定を確認して、また返信する。日程調整は1件あたりの時間は短くても、何往復ものやり取りが積み重なって、1日の時間を細かく削っていく仕事です。
この記事では、日程調...
業務自動化・RPA AI-OCRとは？紙やPDFの書類を読み取って入力を自動化する方法
注文書、納品書、請求書、申込書、アンケート用紙。紙やPDFで届く書類を、パソコンに手で入力し直す作業は、多くの会社で毎日発生しています。この「読み取って入力する」作業を自動化する技術がAI-OCRです。
この記事では、AI-OCRの仕組みと...
業務自動化・RPA 契約書チェックのAI活用｜できること・できないことと安全に使う手順
取引先から届いた契約書を、毎回すみずみまで読んで確認する。顧問弁護士がいない中小企業では、社長や担当者がこの作業を抱えていることがほとんどです。見落としが怖い一方で、すべてを弁護士に頼むと費用と時間がかかります。
この記事では、契約書チェッ...
導入事例・ガイド 中小企業のデータ活用をAIで始める方法｜売上・顧客・問い合わせデータを経営に活かす5ステップ
売上の数字、顧客の購入履歴、問い合わせの記録、日報。中小企業にも、毎日たくさんのデータがたまっています。けれど多くの会社では、そのデータは「記録して終わり」になっていて、経営の判断にはほとんど使われていません。
理由は、データを集めて分析す...