AIにも取引先にも伝わる会社概要ページの作り方｜載せるべき項目と5つのポイント

取引先を探すとき、担当者は候補の会社のホームページで「会社概要」を必ず確認します。そして最近は、ChatGPTなどのAIも、会社を紹介するときに会社概要のページを読んで「どんな会社か」を判断しています。

それなのに、多くの中小企業の会社概要は、社名・住所・資本金を並べた表だけ。何をしている会社で、何が強みなのかが伝わらないページになっています。この記事では、取引先にもAIにも伝わる会社概要ページの作り方を解説します。

会社概要ページに載せるべき項目

基本情報

• 正式な会社名（英語表記がある場合は併記）
• 所在地（本社・支店・工場など）
• 設立年、資本金、代表者名
• 従業員数
• 法人番号
• 連絡先（電話・メール・問い合わせフォーム）

事業の説明

• 一文で言う事業内容：「〇〇業界向けに、〇〇を〇〇する会社です」
• 主な製品・サービス：それぞれのページへのリンクも
• 対応できる範囲：対応地域、最小ロット、納期、対応業種など
• 強み：他社との違いを、具体的な事実で

信頼につながる情報

• 主な取引先・導入実績（公開の許可を得たもの）
• 許認可・資格・認証（ISOなど）
• 沿革（いつ、何を始めたか）
• 代表者のあいさつ、経歴
• メディア掲載・受賞歴

AIに正しく伝えるための5つのポイント

1. 「何の会社か」を最初の一文で書く

AIは、ページの冒頭に書かれた説明を重視する傾向があります。会社概要の最初に、事業内容を一文で明確に書きましょう。

2. 表記を統一する

会社名、住所、電話番号を、ホームページのすべてのページ、Googleビジネスプロフィール、求人サイト、業界団体の名簿などで同じ表記にします。表記がばらばらだと、AIが同じ会社の情報だと判断しにくくなります。

3. 同じ名前の会社と区別する

似た社名の会社がある場合は、法人番号や所在地、ドメインを明記し、「〇〇株式会社（本社：〇〇市）とは別の会社です」のように説明しておくと、AIによる混同を防ぎやすくなります。

4. 画像やPDFではなく文字で書く

会社案内のPDFや、文字の入った画像だけで情報を載せていると、AIに読み取られにくくなります。大事な情報は本文の文字で書きましょう。

5. 構造化データを入れる

会社名、所在地、連絡先、代表者、設立年などを、検索エンジンやAI向けの形式（Organizationの構造化データ）でもページに記述します。制作会社やSEOプラグインの設定で対応できることが多い項目です。

確認の方法

会社概要を整えたら、ChatGPTなどに「（会社名）はどんな会社？」と聞いてみましょう。事業内容、所在地、強みが正しく答えられているかを確認し、間違っている部分があれば、その情報の出どころを探して修正します。確認の手順は自社がAIにどう紹介されているか確かめる方法で解説しています。

ホームページ全体の改善はBtoB企業のホームページで問い合わせを増やす方法をご覧ください。

よくある質問

Q. 資本金や従業員数が少ないと、不利になりませんか？

規模を隠すより、対応できる範囲や強みを具体的に書くほうが信頼につながります。小さな会社ならではの、対応の速さや柔軟さ、担当者が直接対応することなどは、立派な強みです。

Q. 代表者の顔写真は載せたほうがいいですか？

載せることをおすすめします。誰が経営している会社なのかが分かると、取引先の安心感が高まります。経歴や事業への想いもあわせて書くと、会社の信頼性を伝える材料になります。

まとめ

取引先にもAIにも伝わる会社概要ページは、基本情報に加えて、事業の説明・対応範囲・強み・実績を具体的に書き、表記を統一し、文字で書き、構造化データを入れることで作れます。会社概要は、会社の「名刺」であると同時に、AIが会社を理解するための「公式資料」でもあります。