取引先から届いた契約書を、毎回すみずみまで読んで確認する。顧問弁護士がいない中小企業では、社長や担当者がこの作業を抱えていることがほとんどです。見落としが怖い一方で、すべてを弁護士に頼むと費用と時間がかかります。
この記事では、契約書チェックにAIを活用する方法と、できること・できないこと、安全に使うための注意点を解説します。
AIで契約書チェックの何ができるか
| 作業 | AIでできること |
|---|---|
| 要点の整理 | 契約期間、金額、支払条件、解約条件などの要点を一覧にまとめる |
| 注意すべき条項の洗い出し | 損害賠償の上限がない、一方的な解約条項、自動更新、競業避止など、確認が必要な箇所を指摘する |
| 自社のひな形との比較 | 自社の標準の契約書と比べて、違う部分を一覧にする |
| 修正案のたたき台 | 自社に有利または公平な文言の修正案を作る |
| 契約の管理 | 契約書から更新日や期限を読み取り、期限前に知らせる |
AIにできないこと・任せてはいけないこと
- 最終的な法的判断：AIの指摘は参考情報です。重要な契約や判断に迷う条項は、弁護士に確認しましょう。
- 取引の事情を踏まえた判断：取引先との力関係、業界の慣習、過去の経緯などは、AIには分かりません。
- 最新の法改正の正確な反映：AIの知識が最新とは限らないため、法律の改正に関わる部分は確認が必要です。
AIは「見落としを減らすための一次チェック」と位置づけ、人の判断と組み合わせることが大切です。
契約書チェックにAIを使う手順
- 自社の確認ポイントを決める：損害賠償、支払条件、解約、知的財産、秘密保持など、自社として必ず確認する項目をリストにします。
- AIに要点と注意点をまとめさせる：契約書を読み込ませ、確認ポイントに沿って要点と注意すべき条項を出させます。
- 担当者が確認する：AIが指摘した箇所と、確認ポイントのリストを照らし合わせて読みます。
- 必要なら専門家へ：金額が大きい、初めての取引先、判断に迷う条項がある場合は弁護士に相談します。
- 結果を記録する：修正した点や判断の理由を残しておくと、次回の確認が早くなります。
指示文の例
以下の業務委託契約書を、委託を受ける側（当社）の立場で確認してください。①契約期間・金額・支払条件・解約条件の要点、②当社に不利な可能性がある条項とその理由、③修正案のたたき台、を分けて示してください。法的な最終判断は弁護士に確認する前提で、確認すべき点を漏れなく挙げてください。
安全に使うための注意点
- 入力するデータの扱い：契約書には取引先の情報や金額など、機密性の高い情報が含まれます。入力内容を学習に使わない法人向けのサービスを使い、社内ルールに従いましょう（ChatGPTの情報漏洩対策）。
- 秘密保持契約の確認：取引先との秘密保持契約で、外部サービスへの入力が制限されていないかを確認します。
- AIの指摘をうのみにしない：存在しない条項を指摘したり、重要な点を見落としたりすることもあります。必ず原文と照らし合わせましょう。
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よくある質問
Q. AIのチェックだけで契約してしまっても大丈夫ですか？
定型的で金額の小さい契約なら、AIの一次チェックと担当者の確認で進めている会社もありますが、重要な契約や判断に迷う条項がある場合は、弁護士に確認することをおすすめします。
Q. 契約書の期限管理も自動化できますか？
できます。契約書から契約期間や更新日、解約の通知期限を読み取り、一覧にして期限前に担当者へ知らせる仕組みは、自動化しやすい作業です。総務の業務効率化はバックオフィス業務の効率化もご覧ください。
まとめ
契約書チェックのAI活用は、自社の確認ポイントを決め、AIに要点と注意すべき条項を洗い出させ、担当者が確認し、必要なら専門家に相談する流れで進めると、見落としを減らしながら時間を短縮できます。AIは判断の代わりではなく、確認の抜け漏れを防ぐ道具として使いましょう。
